Cara Hadapi Rekan Kerja yang Sering Kirim Dokumen AI

Menemukan draf pekerjaan atau presentasi dari rekan satu tim yang terlihat dikerjakan menggunakan kecerdasan buatan dengan data tidak akurat kini makin sering terjadi. Meskipun teknologi tersebut diklaim mempercepat pekerjaan, sebuah studi Workday pada Januari yang melibatkan 3.200 karyawan penuh waktu mencatat bahwa hampir 40 persen waktu yang dihemat justru terbuang untuk proses perbaikan ulang seperti verifikasi dan penyuntingan.

Mulai dengan Tujuan Bersama

Menurut Melody Wilding, seorang pelatih eksekutif dan penulis buku “Managing Up”, menegur pekerjaan yang belum matang kepada rekan kerja atau atasan bisa terasa canggung, terutama karena Anda sendiri mungkin juga menggunakan teknologi tersebut. Guna menghindari kesan munafik atau konfrontatif, mulailah percakapan dengan menunjukkan bahwa Anda berada di pihak yang sama dan tidak berniat menyudutkan.

Bingkai masukan Anda untuk mencapai hasil akhir yang menjaga kualitas pekerjaan serta reputasi tim. Anda bisa menggunakan kalimat seperti, “Kita berdua ingin tim eksekutif senang dengan hasil ini,” atau menegaskan bahwa nama Anda berdua tercantum di sana sehingga dokumen tersebut harus tahan terhadap pengujian klien.

Fokus pada Masalah Konkret

Hindari menuduh secara umum seperti menyebut seluruh dokumen buatan kecerdasan buatan, terlebih jika Anda tidak bisa membuktikannya karena hal itu justru memicu sikap defensif. Sebagai gantinya, tunjukkan masalah nyata seperti pilihan kata yang terlalu umum, konteks yang terlewat, atau visual yang tidak sesuai merek.

Sampaikan bahwa ada beberapa bagian yang perlu diperbaiki sebelum laporan tersebut diteruskan kepada pimpinan atau pastikan data pada beberapa bagian sudah sesuai dengan pembahasan sebelumnya.

Sebutkan Teknologi Secara Diplomatik

Pendekatan yang hati-hati sangat diperlukan ketika berbicara dengan atasan agar mereka tidak merasa sedang dihakimi pilihannya. Anda dapat mengakui bahwa Anda juga memanfaatkan teknologi serupa sehingga yang menjadi sorotan adalah dampak pekerjaannya, bukan alat yang digunakan.

Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan bahwa beberapa bagian memiliki ciri khas buatan komputer yang kini semakin sensitif diperhatikan orang, sehingga Anda ingin menghilangkannya agar tidak ada asumsi keliru. Anda juga dapat menyebutkan keakraban Anda dengan platform seperti ChatGPT dan Claude untuk memperkuat konteks tanpa berniat menggurui.

Tetapkan Ekspektasi untuk Masa Depan

Sampaikan secara spesifik berapa banyak waktu yang telah atau akan dihabiskan untuk merapikan draf tersebut agar rekan kerja memahami beban yang ditimbulkannya terhadap prioritas lain. Anda dapat meminta mereka untuk memeriksa ulang draf sebelum dikirimkan, membatasi penggunaan di awal, atau memberi tahu sejak awal jika menggunakan bantuan mesin.

Dengan menyampaikan batasan secara santun tanpa mempermalukan, Anda tetap menghargai niat mereka dalam mengejar kecepatan kerja sekaligus melindungi waktu dan produktivitas Anda sendiri.